Kamil Wasilewski

adwokat

Codziennie pomagam przedsiębiorcom rozwijającym swój biznes, w tym firmom typu startup we wczesnych fazach rozwoju. Z pasji i zamiłowania jestem sportowcem.
[Więcej >>>]

Jakie dane osobowe należy udostępnić w recepcji klubu fitness?

Kamil Wasilewski19 lipca 201711 komentarzy

Czy zwracałeś kiedykolwiek uwagę na to, że prawie każdego dnia udostępniasz swoje dane osobowe? Czynisz to nawet nie będąc tego świadomym. Każdy z Nas przecież podpisuje różne umowy czy wypełnia rozmaite ankiety lub formularze w Internecie. Potem dziwimy się, że różne firmy dzwonią do nas z ofertą handlową. Wtedy jednym z pytań jest skąd ma Pani/ Pan ten numer telefonu? Takie sytuację jeszcze możemy zaakceptować.

Jednakże warto zwrócić uwagę na to, iż w dobie rozwiniętych technologii nasze dane osobowe mogą zostać łatwo skradzione, a następnie bezprawnie wykorzystane np. poprzez zaciągnięcie pożyczek czy kredytów na Nasze nazwisko. W razie ich niespłacenia w pierwszej kolejności komornik zapuka do Twoich drzwi a nie osoby, która podszyła się pod Ciebie. I wtedy pojawia się problem i nieprzyjemne konsekwencje. Zatem widzisz jak ważna jest ochrona Twoich  danych osobowych, w szczególności poprzez zwracanie uwagi na to komu i jakie rodzaj danych osobowych udostępniasz.

Co to są dane osobowe?

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Do danych osobowych na pewno zaliczymy imię i nazwisko, adres, numer PESEL, numer NIP, ale również obraz, dźwięk, odciski palców, informacja o kodzie genetycznym, oraz inne które pozwalają na dokonanie na ich podstawie identyfikacji osoby fizycznej. Także powszechnie udostępniany przez nas adres e-mail może stanowić dane osobowe, jeżeli w jego nazwie jest użyte Nasze imię i nazwisko.  Nawet numer IP można zaliczyć do danych osobowych.

Jakie dane osobowe należy udostępnić w recepcji klubu fitness?

Zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych klub fitness może żądać od Ciebie tylko takie dane osobowe, które są konieczne do realizacji umowy jaką z nim podpisujesz. Baza danych klubów fitness jest zatem ograniczona. Z przepisu tego nie wynika wprost jakie informacji o Tobie może gromadzić baza danych klubów fitness. Mając jednakże na uwadze treść umowy jaką zawieramy z klubem fitness należy przyjąć, że zobowiązani jesteśmy do podania tzw. zwykłych danych osobowych. Na pewno zatem muisz udostępnić  recepcjonistce klubu fitness  swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania. Dodatkowo możesz udostępnić swoją datę urodzenia, numer PESEL oraz adres e-mail.

Recepcja siłowni nie może natomiast od Ciebie żądać podania mu tzw. wrażliwych danych osobowych.  Dane „wrażliwe” to np. dane rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,  przekonania religijne lub filozoficzne,  stan zdrowia, przynależność partyjna, związkowa lub wyznaniowa czy nałogi. Niedopuszczalne jest, na przykładzie jednej z sieci siłowni, zmuszanie klientów do pozostawienia odcisków palców w celach identyfikacji przy bramkach wejściowych do klubu. Zakazane jest również, jak czynił to jeden z klubów fitness, pozyskiwanie od potencjalnych klientów klubu fitness informacji o stanie cywilnym oraz informacji na temat posiadania dzieci.

Warto również wskazać, że pracownicy klubu fitness nie mają prawa domagać się od klientów zastawu w postaci dowodu osobistego lub innego dokumentu w zamian za wypożyczenie sprzętu lub udostępnienie kluczyków lub kłódek do szatni.

*****

Podobał ci się ten wpis? Udostępnij go innym. Jeżeli natomiast chcesz uzyskać pomoc prawną napisz do mnie na  k.wasilewski@adwokatwasilewski.pl lub zadzwoń: 503 070 837.

 

 

{ 11 comments… read them below or add one }

Paweł Styczeń 1, 2018 o 10:28

To nie do końca tak… Artykuł w pewnym zakresie jest błędny. Klub Fitness ma prawo żądać przedstawienia oświadczenia o stanie zdrowia – co jest daną wrażliwą, gdyż dane te są niezbędne do realizacji celów – czyli normalne funkcjonowanie klubu. Dlaczego? Prosta sprawa, jeśli trener personalny nie będzie miał pewnych informacji może zalecić ćwiczenia w wyniku których klient ucierpi na zdrowiu.

Odpowiedz

Kamil Wasilewski Styczeń 21, 2018 o 00:51

Dziękuję za komentarz. Oczywiście zgadzam się Panem. W tym przypadku dane o stanie zdrowia podlegają udostępnieniu. Jednakże często zdarza się, że zakres informacji o stanie zdrowia jest zbyt szeroki i nie ma znaczenia dla realizacji celów klubu fitness. Dlatego trzeba uważać o jakie dane osobowe pyta się klienta aby nie przekroczyć zbyt zakresu na ten temat. Pozdrawiam, Kamil Wasilewski

Odpowiedz

Rafał Kwiecień 11, 2018 o 20:49

Dzień dobry,
Czy jeżeli klienci klubu podają tylko i wyłącznie imię i nazwisko na recepcji, to klub również podlega przepisom RODO?

Pozdrawiam,
Rafał

Odpowiedz

Kamil Wasilewski Kwiecień 12, 2018 o 08:11

Panie Rafale,
dziękuję za zadane pytanie. RODO dotyczy tych wszystkich podmiotów które przetwarzają dane osobowe. Przetwarzaniem danych jest także ich zbieranie zatem klub w tym przypadku również podlega przepisom RODO.

Pozdrawiam,
Kamil Wasilewski

Odpowiedz

Renata Kwiecień 22, 2018 o 21:54

Klub fitness zmusza do podania nr PESEL twierdząc, że to niezbędne do zawarcia umowy.

Odpowiedz

Kamil Wasilewski Kwiecień 23, 2018 o 10:24

Dzień dobry,

dziękuje za zadane pytanie. Jak wspominałem wcześniej PESEL nie jest daną wrażliwą i klub fitness może żądać jego podania ze względu na to, że jest to niezbędne do zawarcia i wykonana umowy. Obowiązkiem klubu fitness jest ochrona danych osobowych. Jeżeli ma Pani formację o tym, ze klub fitness nie realizuje tego obowiązku może Pani złożyć skargę do GIODO (a od 25 maja br do PUODO).

Pozdrawiam serdecznie,
Kamil Wasilewski

Odpowiedz

Edyta Maj 6, 2018 o 16:40

Dzień dobry,

czy kluby fitness będą mogły pobierać dane typu numer kontaktowy do osoby, którą należy powiadomić w momencie wypadku ?

Odpowiedz

Kamil Wasilewski Maj 10, 2018 o 18:19

Dzień dobry Pani Edyto,

dziękuję za zadane pytanie. W sytuacji o której Pani wspomniała moim daniem kluby fitness będą mogły taki numer kontaktowy pobrać. Jest to uzasadniony interes klubu fitness a wręcz obowiązek aby w przypadku wypadku poinformować odpowiednia osobę.

Pozdrawiam serdecznie,
Kamil Wasilewski

Odpowiedz

Blanka Maj 16, 2018 o 09:08

Czy klub fitness musi dołączyć klauzulę o RODO w umowie czy wystarczy na stronie internetowej tak jak to zaobserwowałam u kilku klubów?

Odpowiedz

Kamil Wasilewski Maj 22, 2018 o 15:55

Pani Blanko,
bardzo dziękuję za zadane pytanie. Odpowiedź rozpiszę w oparciu o dwie sytuacje. W przypadku kiedy umowa jest zawierana z klientem w klubie na miejscu z pominięciem strony internetowej to klauzulę należy dołączyć do umowy. Jeżeli natomiast zawarcie umowy następuję poprzez stronę internetową to klauzulę należy załączyć na stronie internetowej.

Pozdrawiam,
Kamil Wasilewski

Odpowiedz

joanna Maj 16, 2018 o 11:13

czy w zgodzie jeśli zawarte jest swierdzenie , że nie zgłaszam żadnych przeciwskazań do wykonywania ćwiczeń na silowni to są to dane wrażliwe czy też ogólne?
Jak to wygląda od strony RODO i jak to wykazać
dziękuję

Odpowiedz

Leave a Comment

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Kancelaria Adwokacka Adwokat Kamil Wasilewski Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Kamil Wasilewski z siedzibą w Plewisku.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem kancelaria@adwokatwasilewski.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Previous post:

Next post: